Préambule
Cet article présente la méthode EMPIRIC d'analyse de la valeur retenue par Flore pour évaluer les projets candidats. Elle constitue la trame du dialogue entre les entrepreneurs qui désirent rejoindre la communauté Flore, et l'équipe de Flore Group chargée d'évaluer la pertinence du projet et l'opportunité de le financer et de le soutenir dans la durée.
Avec EMPIRIC, nous n'avons pas la prétention de déterminer si un projet est bon ou mauvais. Nous garantissons simplement que la notion de "projet à impact" n'est pas une simple promesse marketing, que l'entrepreneur a dépassé le cap de l'idée et a un plan précis pour la mettre en oeuvre, que le projet a été comparé à des projets similaires, que ses forces et ses faiblesses ont été identifiées, et qu'il répond à des exigences minimales de qualité au regard des critères retenus par Flore.
1) Présentation de la méthode EMPIRIC
EMPIRIC est la méthode d'Evaluation Multidimensionnelle des Projets pour un Investissement Rationnel d'Intérêt Commun, utilisée par la communauté Flore pour évaluer les projets candidats.
Le monde de l'entreprise se repose habituellement sur un critère simpliste au moment de prendre une décision d'investissement : le retour sur investissement financier des projets (RoI). Ce critère pris de manière isolée fait l'impasse sur l'impact du projet sur la société, sur le monde, sur les citoyens, sur la dynamique économique du territoire où l'entreprise évolue. Il oublie les externalités positives et négatives du projet, et prend mal en compte la capacité de l'organisation à piloter la mise en oeuvre sans enchaîner les dérapages financiers et les retards.
Ces critères sont fondamentaux pour la communauté Flore. EMPIRIC constitue donc un outil de partage d'information et de dialogue entre l'entrepreneur et Flore Group, et permet d'affiner la compréhension mutuelle de la situation du projet, de ses besoins et de ses perspectives.
EMPIRIC est inspiré de la méthode MAREVA, élaborée par l'Etat en 2005-2010 pour sélectionner les projets les plus pertinents en matière d'administration électronique.
2) Quels objectifs ?
La méthode EMPIRIC d’analyse de la valeur des projets entrepreneuriaux a été élaborée par des experts du pilotage des portefeuilles de projets en environnement complexe pour :
- éclairer la prise de décision d'investissement : EMPIRIC, c’est une analyse simplifiée de vos projets sur quatre axes, l'alignement sur les valeurs de Flore, la mesure de l'impact du projet sur la société et sur le monde, la capacité de l'entreprise à piloter la mise en oeuvre du projet, et la rentabilité financière
- permettre aux porteurs de projets de progresser et d'identifier les zones de faiblesses de leur projet afin de les corriger, grâce à l'auto-évaluation
- partager le niveau de maturité de votre projet avec les parties prenantes (associés, salariés, clients, investisseurs) : des décisions cohérentes et transparentes basées sur une analyse rationnelle et partagée, c’est l’élément clé d’un fonctionnement harmonieux des organisations
- comparer différents scénarios de mise en place de votre projet (rythmes, budget, modèle économique, etc.)
Avec EMPIRIC, faîtes mûrir votre projet !
3) Comment utiliser EMPIRIC
La méthode EMPIRIC s'applique en trois temps :
Temps 1 - l'entrepreneur et son équipe remplissent la matrice (tableur Excel)
Durée approximative : 1 à 2 heures, selon la maturité de votre réflexion sur l'impact et les modalités de mise en oeuvre du votre projet
- Onglet Synthèse : les informations génériques du projet sont remplies dans cet onglet. Les résultats de l'évaluation (radar EMPIRIC) sont disponibles dans cet onglet.
- Onglet Alignement : cet onglet vise à apprécier l'intérêt stratégique du projet au regard des missions et objectifs de la communauté Flore. L’évaluation de l'alignement prend également en compte l’existence d'un portage politique , l'identification d'un irritant concret à résoudre, et le risque à ne rien faire.
- Onglet Impact : cet onglet évalue l'impact du projet sur la société .
- Onglet Pilotage : cet onglet mesure la capacité de l'entrepreneur et de son équipe à concevoir, mettre en oeuvre et déployer le projet
- Onglet Rentabilité : l’onglet Finances (saisie) répertorie les gains financiers escomptés ainsi que les coûts (liés à la confection du projet et à son fonctionnement courant). Les recettes de vente sont évaluées, de même que les économies interne éventuelles engendrées par le projet (en ETP). L’onglet Rentabilité présente les gains dans le temps sous forme graphique. La note de rentabilité figurant sur le diagramme de synthèse est inversement proportionnelle au délai de retour sur investissement du projet. Un projet dont le délai de retour est supérieur à 6 ans est considéré comme non viable.
Temps 2 - la matrice remplie est évaluée par un ambassadeur Flore
Durée approximative : 30mn
Cette phase donne lieu à une harmonisation des notations, qui se traduit généralement par une baisse des résultats de l'auto-évaluation réalisée par l'entrepreneur.
Un conseiller Flore (dénommé ambassadeur Flore), expert du pilotage des projets entrepreneuriaux, est mandaté pour analyser le projet et le suivre dans la durée.
Temps 3 - dialogue entre l'entrepreneur et l'ambassadeur Flore
Durée approximative : 1h30
Il s'agit de la phase de confrontation des points de vue. Toujours tenue dans un esprit constructif et bienveillant, cette phase permet d'identifier les forces du projet, ses éventuelles faiblesses, et les pistes éventuelles pour les gommer. Elle donne lieu à une mise à jour de la matrice EMPIRIC par l'ambassadeur Flore, et la remise à l'entrepreneur de notre évaluation finale du projet au vu des critères de la communauté.
4) Et ensuite ?
Ca dépend !
Si vous souhaitez améliorer votre projet, nous pourrons vous aider à prioriser vos choix.
Si vous souhaitez poursuivre le parcours d'entrée dans Flore, et que les résultats de votre matrice EMPIRIC sont flatteurs, votre dossier sera présenté par l'ambassadeur Flore à notre direction générale, puis donnera lieu à des échanges en votre présence et en présence d'une ou plusieurs "personnes qualifiées", qui connaissent votre domaine et qui seront amenées à intervenir régulièrement à vos côtés, au gré de vos besoins. La question de valorisation financière se posera alors rapidement. Nous vous conseillons de lire l'article Valorisation des entreprises naissantes vous sera utile pour comprendre notre approche.